Arbeitserlaubnis Vietnam 2026: Pflicht oder befreit?

Befreit (mit Vietnamesin oder Vietnamese verheiratet und im Land lebend, zugelassener Anwalt, Manager, Führungskraft, Experte oder Fachkraft unter 90 Tagen im Jahr)? Dann informiert dein Arbeitgeber vorab oder beantragt eine Bescheinigung. Sonst brauchst du eine Arbeitserlaubnis. Dein Arbeitgeber beantragt sie 10 bis 60 Tage vor Beginn; Entscheidung binnen 10 Arbeitstagen nach vollständigen Unterlagen.

Vincent Nguyen

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Beginne mit zwei Fragen. Passt deine Situation zu einer der Befreiungsgruppen, die das vietnamesische Arbeitsgesetzbuch oder das Dekret 219/2025/NĐ-CP festlegt? Und wenn ja: Verlangt diese Gruppe trotzdem eine Bescheinigung über die Befreiung, oder nur eine Vorabmeldung deines Arbeitgebers? Gilt keine Befreiung, brauchst du für die Arbeit in Vietnam eine Arbeitserlaubnis der vietnamesischen Behörden.

Welcher Fall bist du?

• Wenn du mit einem vietnamesischen Staatsbürger verheiratet bist und in Vietnam lebst oder zugelassener ausländischer Anwalt bist → keine Arbeitserlaubnis und keine Bescheinigung. Dein Arbeitgeber muss die zuständige Behörde nur mindestens 3 Arbeitstage vor deinem Arbeitsbeginn informieren.
• Wenn du als Inhaber oder Mitglied einer LLC oder als Vorsitzender oder Mitglied des Verwaltungsrats einer Aktiengesellschaft mindestens 3 Milliarden VND eingebracht hast → keine Arbeitserlaubnis und keine Bescheinigung. Es gilt dieselbe Meldung 3 Arbeitstage vorher.
• Wenn du Manager, Führungskraft, Experte oder Fachkraft bist und insgesamt weniger als 90 Tage in einem Kalenderjahr in Vietnam arbeitest → befreit, mit derselben Meldung 3 Arbeitstage vorher.
• Wenn du als Manager, Führungskraft, Experte oder Fachkraft innerhalb eines ausländischen Unternehmens versetzt wirst → von der Arbeitserlaubnis befreit, aber du brauchst eine Bescheinigung. Das Unternehmen braucht eine kommerzielle Präsenz in einem der 11 Dienstleistungssektoren, auf die sich Vietnam in der WTO verpflichtet hat, und du musst zuvor mindestens 12 Monate ununterbrochen dort beschäftigt gewesen sein. Dein Arbeitgeber reicht den Antrag 10 bis 60 Tage vor deinem Beginn ein. Die Behörde entscheidet innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen.
• Wenn keine Befreiung auf deinen Fall passt → du brauchst eine Arbeitserlaubnis. Dein Arbeitgeber reicht den Antrag ein, nicht du, 10 bis 60 Tage vor deinem Beginn. Die Behörde entscheidet innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen. Die Arbeitserlaubnis gilt bis zu 2 Jahre.
• Wenn du zu arbeiten beginnst, bevor die Arbeitserlaubnis oder Bescheinigung vorliegt → dir droht ein Bußgeld von 15.000.000 bis 25.000.000 VND, außerdem möglicherweise die Abschiebung.

Noch offen: die Gebühr in Da Nang und ob die Vorabmeldung über das Public Administrative Service Center oder direkt beim Department of Home Affairs eingeht, und auf welchem Formular.

Wer von der Arbeitserlaubnis in Vietnam befreit ist

Diese Gruppen sind direkt nach dem Arbeitsgesetzbuch von der Arbeitserlaubnis befreit.

• Inhaber oder kapitalgebendes Mitglied einer LLC mit einer Kapitaleinlage von mindestens 3 Milliarden VND.
• Vorsitzender oder Mitglied des Verwaltungsrats einer Aktiengesellschaft mit einer Kapitaleinlage von mindestens 3 Milliarden VND.
• Der Leiter eines Repräsentanzbüros oder Projekts – oder die hauptverantwortliche Person für dessen Tätigkeit – einer internationalen Organisation oder ausländischen NGO in Vietnam.
• Wer für weniger als 3 Monate nach Vietnam einreist, um eine Dienstleistung zum Verkauf anzubieten.
• Wer für weniger als 3 Monate nach Vietnam einreist, um einen komplexen technischen oder technologischen Störfall zu beheben. Der Störfall beeinträchtigt Produktion oder Geschäft oder droht es zu tun, und Experten, die schon in Vietnam sind, können ihn nicht lösen.
• Ein ausländischer Anwalt mit Zulassung zur Berufsausübung in Vietnam nach dem Anwaltsgesetz.
• Ein Fall, der unter einen internationalen Vertrag fällt, dem Vietnam beigetreten ist.
• Ein Ausländer, der mit einem vietnamesischen Staatsbürger verheiratet ist und in Vietnam lebt.
• Seit 1. Januar 2026 hochqualifizierte Arbeitskräfte der Digitaltechnologie-Industrie im Sinne des Gesetzes über diese Industrie. Das Dekret stammt aus der Zeit vor dieser Gruppe, frag daher beim Department of Home Affairs nach, welches Verfahren gilt.

Das Arbeitsgesetzbuch lässt der Regierung Spielraum, weitere Fälle festzulegen, und das Dekret 219/2025/NĐ-CP – in Kraft seit 7. August 2025 – tut das, unter anderem:

• Wer nach Vietnam einreist, um fachliche oder technische Beratung zu geben oder andere Aufgaben für ein ODA-Programm oder -Projekt (öffentliche Entwicklungshilfe) zu erledigen, nach Vereinbarungen zwischen zuständigen vietnamesischen und ausländischen Behörden.
• Ein ausländischer Journalist, der Pressearbeit leistet und vom Außenministerium bestätigt ist.
• Wer von einer zuständigen ausländischen Behörde entsandt wird, um an einer Bildungseinrichtung zu lehren oder sie zu leiten, die eine ausländische diplomatische Vertretung oder zwischenstaatliche Organisation vorgeschlagen hat oder die aufgrund eines Vertrags gegründet wurde.
• Ein ausländischer Studierender oder Praktikant, der derzeit studiert und eine Praktikumsvereinbarung oder ein Jobangebot eines Arbeitgebers in Vietnam hat, oder ein Lehrling auf einem Schiff unter vietnamesischer Flagge.
• Ein Familienmitglied von Angehörigen einer ausländischen Vertretung, das nach einem Vertrag arbeiten darf.
• Wer einen Dienstpass hat und für eine staatliche oder politische Organisation arbeitet.
• Die Person, die für den Aufbau der kommerziellen Präsenz eines Unternehmens in Vietnam verantwortlich ist.
• Ein unbezahlter ehrenamtlicher Helfer nach einem Vertrag, bestätigt von einer ausländischen Vertretung oder internationalen Organisation in Vietnam.
• Wer eine internationale Vereinbarung umsetzt, die eine zentrale Stelle oder eine Provinzbehörde Vietnams unterzeichnet hat.
• Ein Manager, eine Führungskraft, ein Experte oder eine Fachkraft, die insgesamt weniger als 90 Tage in einem Kalenderjahr, vom 1. Januar bis 31. Dezember, in Vietnam arbeitet.
• Ein konzernintern Versetzter eines ausländischen Unternehmens mit kommerzieller Präsenz in einem der 11 WTO-Dienstleistungssektoren Vietnams, der dort zuvor mindestens 12 Monate ununterbrochen beschäftigt war.
• Wer vom Ministerium für Bildung und Ausbildung bestätigt ist, um zu lehren, zu forschen oder ein internationales Curriculum zu vermitteln.
• Wer vom Ministerium für Bildung und Ausbildung bestätigt ist, eine Schule zu leiten, die eine ausländische diplomatische Vertretung oder zwischenstaatliche Organisation vorgeschlagen hat.
• Wer von einem Ministerium, einer Behörde auf Ministerialebene oder dem Volkskomitee einer Provinz bestätigt ist, in einem Schwerpunktbereich wie Finanzen, Wissenschaft, Technologie, Innovation oder nationaler digitaler Transformation zu arbeiten.

Die Befreiung für weniger als 90 Tage und die für konzerninterne Versetzungen gelten nur für Manager, Führungskräfte, Experten und Fachkräfte. Zu den Experten zählt, wer einen Hochschulabschluss oder Gleichwertiges und mindestens 2 Jahre für die Stelle passende Berufserfahrung hat. Fachkraft ist, wer mindestens 1 Jahr ausgebildet wurde und mindestens 2 Jahre passende Erfahrung hat, oder wer mindestens 3 Jahre passende Erfahrung hat.

So bekommst du die Bescheinigung über die Befreiung

Gehörst du zu einer befreiten Gruppe, entfällt der Papierkram nicht ganz. Manche Gruppen brauchen nur eine Meldung des Arbeitgebers, die der nächste Abschnitt behandelt. Für die befreiten Gruppen, die nicht auf dieser Meldeliste stehen, ist das Verfahren des Dekrets die Bescheinigung über die Befreiung.

Die Bescheinigung heißt offiziell auf Vietnamesisch „giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động“. Dein Arbeitgeber reicht den Antrag im Public Administrative Service Center an deinem Arbeitsort ein, mindestens 10, aber höchstens 60 Tage vor deinem Arbeitsbeginn.

Die Behörde hat dann 5 Arbeitstage ab Eingang der vollständigen Unterlagen, um die Bescheinigung auszustellen. Eine Ablehnung muss schriftlich und mit Begründung innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen erfolgen. Die Bescheinigung gilt so lange wie eine passende Arbeitserlaubnis, höchstens 2 Jahre.

Befreiungen, für die stattdessen eine Meldung genügt

Eine kleinere Gruppe braucht keine Bescheinigung; stattdessen meldet der Arbeitgeber die Beschäftigung vorab. Dazu gehören:

• verheiratet mit einem vietnamesischen Staatsbürger
• ein zugelassener ausländischer Anwalt
• Einreise für weniger als 3 Monate, um eine Dienstleistung zum Verkauf anzubieten oder einen technischen Störfall zu beheben
• jede Person, die mindestens 3 Milliarden VND als Inhaber oder kapitalgebendes Mitglied einer LLC oder als Vorsitzender oder Mitglied des Verwaltungsrats einer Aktiengesellschaft eingebracht hat
• ein bestätigter ausländischer Journalist
• ein Familienmitglied von Angehörigen einer ausländischen Vertretung
• wer eine kommerzielle Präsenz aufbaut
• ein Manager, eine Führungskraft, ein Experte oder eine Fachkraft mit insgesamt weniger als 90 Tagen Arbeit in einem Kalenderjahr

Diese Beschäftigten durchlaufen das Bescheinigungsverfahren nicht. Stattdessen muss dein Arbeitgeber nur die zuständige Behörde für deinen Arbeitsort mindestens 3 Arbeitstage vor deinem Arbeitsbeginn informieren. Versäumt der Arbeitgeber die Meldung oder schickt sie zu spät oder unvollständig, zahlt er 1.000.000 bis 3.000.000 VND Bußgeld, bei einem Unternehmen das Doppelte.

Was der Arbeitgeber für die Arbeitserlaubnis einreicht

Wenn du für keine Befreiung infrage kommst, gehört zu den Unterlagen der schriftliche Bericht deines Arbeitgebers. Darin begründet der Arbeitgeber, warum er eine ausländische Arbeitskraft braucht, und beantragt die Erlaubnis auf dem amtlichen Formular des Dekrets.

Dazu kommen ein Gesundheitszeugnis einer zugelassenen medizinischen Einrichtung, ein noch gültiger Reisepass und zwei Farbfotos. Ein ausländisches Gesundheitszeugnis wird anerkannt, wenn Vietnam und das ausstellende Land oder Gebiet die Zeugnisse des anderen anerkennen; es darf höchstens 12 Monate alt sein.

Ein weiteres Dokument ist ein Führungszeugnis oder eine Bescheinigung, dass du keine Strafe verbüßt, keine nicht getilgte Vorstrafe hast und nicht strafrechtlich verfolgt wirst. Es darf höchstens 6 Monate vor der Einreichung ausgestellt sein.

In den Unterlagen sind außerdem Nachweise aufgeführt, dass du Manager, Führungskraft, Experte oder Fachkraft bist, wie in Artikel 19 des Dekrets festgelegt. Im Ausland ausgestellte Papiere müssen konsularisch legalisiert werden, außer wenn ein Vertrag, Gegenseitigkeit oder das Gesetz sie davon befreit; die legalisierten Papiere müssen ins Vietnamesische übersetzt und die Übersetzung beglaubigt werden.

Dein Arbeitgeber reicht die vollständigen Unterlagen im Public Administrative Service Center ein, mindestens 10, aber höchstens 60 Tage vor deinem Arbeitsbeginn. Das geht persönlich, über den öffentlichen Postdienst oder über einen beauftragten Dienstleister oder Bevollmächtigten.

Danach hat die zuständige Behörde 10 Arbeitstage ab Eingang der vollständigen Unterlagen, um den Antrag zu prüfen und die Arbeitserlaubnis auszustellen. Eine Ablehnung muss schriftlich und mit Begründung innerhalb von 3 Arbeitstagen erfolgen. Steht dein Starttermin fest, lass deinen Arbeitgeber näher an 60 Tagen vor dem Termin einreichen, weil die 10 Arbeitstage erst mit dem Eingang vollständiger Unterlagen laufen.

Welche Behörde in Da Nang über deinen Fall entscheidet

Die Volkskomitees der Provinzen haben die Befugnis, Arbeitserlaubnisse und Bescheinigungen zu erteilen, neu zu erteilen, zu verlängern und zu widerrufen. Das gilt für ausländische Beschäftigte, deren Arbeitgeber in der Provinz, in der sie voraussichtlich arbeiten, einen Hauptsitz, eine Filiale, ein Repräsentanzbüro oder einen Geschäftsstandort hat. Jedes Volkskomitee kann diese Befugnis nach dem Gesetz an eine zuständige Behörde übertragen.

Da Nang hat genau das getan: Eine städtische Entscheidung, in Kraft seit 7. November 2025, überträgt diese Befugnis dem Department of Home Affairs (Sở Nội vụ). Das ändert nichts daran, wo die Unterlagen eingehen: Dein Arbeitgeber reicht sie im Public Administrative Service Center ein, und das Department ist die Behörde, die entscheidet.

Die Karte unten zeigt, wo das Department seinen Sitz hat; dein Arbeitgeber reicht die Unterlagen im Public Administrative Service Center des Gebiets ein, in dem du arbeiten wirst.

Gültigkeit und Verlängerung

Eine Arbeitserlaubnis gilt für die Laufzeit eines der Dokumente, die das Dekret aufführt, höchstens 2 Jahre. Auf der Liste stehen unter anderem der vorgesehene Arbeitsvertrag, ein Dokument der ausländischen Partei, die dich zur Arbeit nach Vietnam entsendet, und ein Dienstleistungsvertrag.

Eine Erlaubnis, die auf einem kurzen Vertrag beruht, gilt für diese kürzere Laufzeit, nicht automatisch 2 Jahre. Für die Verlängerung reicht dein Arbeitgeber den Antrag im Public Administrative Service Center mindestens 10, aber höchstens 45 Tage vor Ablauf der Erlaubnis ein.

Die Behörde hat dann 10 Arbeitstage ab Eingang der vollständigen Unterlagen, um den Antrag zu prüfen und die Erlaubnis zu verlängern. Lehnt sie ab, muss sie schriftlich mit Begründung antworten. Eine Arbeitserlaubnis lässt sich nur einmal verlängern, um bis zu 2 weitere Jahre.

Das aktuell geltende Dekret

Das Verfahren beruht auf dem Dekret 219/2025/NĐ-CP, in Kraft seit 7. August 2025. Seine Regeln ersetzen die Bestimmungen zu ausländischen Beschäftigten im alten Dekret 152/2020/NĐ-CP in der Fassung des Dekrets 70/2023/NĐ-CP; diese Bestimmungen galten ab demselben Tag nicht mehr. Bußgelder für Verstöße regelt ein eigenes Dekret, das Dekret 283/2026/NĐ-CP, in Kraft seit 10. September 2026. Es ersetzt die Bußgeldregelung des älteren Dekrets 12/2022/NĐ-CP.

Was passiert, wenn du ohne Arbeitserlaubnis arbeitest

Die Bußgelder treffen beide Seiten. Ein ausländischer Arbeitnehmer, der ohne Arbeitserlaubnis oder Bescheinigung über die Befreiung arbeitet – oder eine abgelaufene weiter benutzt –, zahlt 15.000.000 bis 25.000.000 VND Bußgeld. Die Abschiebung ist für diesen Verstoß zusätzlich als Strafe aufgeführt.

Das Dekret 283/2026/NĐ-CP gibt seine Bußgelder als Satz für eine Einzelperson an; eine Organisation, etwa ein Unternehmen als Arbeitgeber, zahlt das Doppelte. Jedes Bußgeld für Arbeitgeber unten verdoppelt sich daher bei einem Unternehmen.

Ein Arbeitgeber, der Dokumente in den Unterlagen ändert oder fälscht oder gefälschte verwendet, zahlt 40.000.000 bis 60.000.000 VND Bußgeld, sofern die Tat nicht als Straftat verfolgt wird. Auch für diesen Verstoß nennt das Dekret die Abschiebung der ausländischen Arbeitskraft als zusätzliche Strafe, nicht aber für den nach Beschäftigtenzahl gestaffelten Verstoß unten.

Ein Arbeitgeber, der eine ausländische Arbeitskraft ohne Arbeitserlaubnis oder Bescheinigung oder mit einer abgelaufenen beschäftigt, zahlt ein nach Anzahl der Beschäftigten gestaffeltes Bußgeld:

• 30.000.000 bis 45.000.000 VND bei 1 bis 10 Beschäftigten
• 45.000.000 bis 60.000.000 VND bei 11 bis 20 Beschäftigten
• 60.000.000 bis 75.000.000 VND ab 21 Beschäftigten

Nach der Arbeitserlaubnis: Visum und Aufenthalt

Wer sich mit einem LĐ1- oder LĐ2-Arbeitsvisum in Vietnam aufhält, steht im Gesetz auf der Liste für eine Aufenthaltskarte (TRC). Wie lange jede Visastufe gilt und was dieser Antrag braucht, steht in Aufenthaltskarte in Vietnam (auf Englisch). Den weiteren Überblick über die Gebühren 2026 für Visa, Aufenthaltskarten und Verlängerungen findest du in Einwanderungsgebühren in Vietnam 2026 (auf Englisch).

Fotos und Clips von Google Maps (Da Nang Department of Home Affairs on Google Maps (opens in a new tab)), hochgeladen von @Trần văn Linh.

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Nicht bestätigt: Welche Gebühr Da Nang für Ausstellung, Neuausstellung oder Verlängerung einer Arbeitserlaubnis verlangt, ist offen. Frag das Department of Home Affairs, bevor dein Arbeitgeber den Antrag einreicht. Wo und auf welchem Formular der Arbeitgeber die Vorabmeldung einreicht, ist offen. Welcher Schalter des Public Administrative Service Center die Unterlagen für Arbeitsorte im ehemaligen Gebiet Quang Nam annimmt, ist offen. Frag beim Department of Home Affairs nach.

Allgemeine Informationen, geprüft anhand der oben genannten Quellen, keine Rechtsberatung für deinen Einzelfall. Preise, Regeln und Öffnungszeiten können sich ändern; prüfe sie vor Ort, bevor du dich darauf verlässt. Mehr dazu, wie die Guides geprüft werden: How we check (auf Englisch).

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